W 2026 r. każdy producent rolny, który chce odzyskać zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej, może składać do wójta, burmistrza (prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce położenia gruntów będących w posiadaniu lub współposiadaniu tego producenta rolnego (w tym dzierżawcy) wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystanego do produkcji rolnej do wysokości limitu zwrotu określonego na 2026 r., w terminie:

• od 3 sierpnia 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r. producent składa wniosek o zwrot podatku akcyzowego wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) potwierdzającymi zakup oleju napędowego do produkcji rolnej w okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.

Limit zwrotu podatku w 2026 r. wynosi: 
162,80 zł * ilość ha użytków rolnych 
oraz 
5,92 zł * średnia roczna liczba świń 
lub/i 
59,20 zł * średnia roczna liczba dużych jednostek przeliczeniowych bydła, kóz, owiec, koni

Dotacje będą wypłacane w terminie:
1 - 31 października 2026 r. w przypadku złożenia wniosku w drugim terminie przelewem na rachunek bankowy podany we wniosku.

W przypadku ubiegania się przez producenta rolnego o zwrot podatku w odniesieniu do bydła, owiec, kóz, koni i świń do wniosku o zwrot podatku dołącza się również dokument wydany przez kierownika biura powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa albo wygenerowany z komputerowej bazy danych zawierający informacje o liczbie dużych jednostek przeliczeniowych bydła, owiec, kóz i koni oraz średniej rocznej liczbie świń będących w posiadaniu producenta rolnego, w odniesieniu do każdej siedziby stada tego producenta, w ostatnim dniu każdego miesiąca roku poprzedzającego rok, w którym został złożony wniosek o zwrot podatku, ustalonej z uwzględnieniem wartości współczynników przeliczeniowych sztuk bydła, owiec, kóz i koni na duże jednostki przeliczeniowe określonych w załączniku do ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, na podstawie informacji zawartych w komputerowej bazie danych prowadzonej na podstawie ustawy z dnia 4 listopada 2022 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt (Dz. U. z 2023 r. poz. 1815, z późn. zm.).

Producent rolny może ubiegać się o zwrot podatku akcyzowego w odniesieniu do bydła, owiec, kóz, koni i świń w pierwszym lub drugim terminie danego roku dołączając do wniosku ww. dokument wydany przez kierownika biura powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa albo wygenerowany z komputerowej bazy danych - wystawiony na siebie jednorazowo w danym roku.

Za producenta rolnego uznaje się osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną, w tym spółkę, nieposiadającą osobowości prawnej, będącą posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu przepisów o podatku rolnym.

Za gospodarstwo rolne w rozumieniu przepisów ustawy o podatku rolnym uważa się obszar gruntów sklasyfikowanych w ewidencji gruntów i budynków jako użytki rolne, z wyjątkiem
gruntów zajętych na prowadzenie działalności gospodarczej innej niż działalność rolnicza o powierzchni przekraczającej 1 ha lub 1 ha przeliczeniowy.

W przypadku, gdy grunty gospodarstwa rolnego stanowią przedmiot współposiadania, zwrot podatku akcyzowego przysługuje temu współposiadaczowi, co do którego pozostali współposiadacze wyrazili pisemną zgodę (zgoda będzie wyrażana we wniosku i nie dotyczy współmałżonków).

W przypadku, gdy producent rolny podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego we wniosku, o którym mowa podaje numer z tego rejestru.

Wzór wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej jest dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi (https://www.gov.pl/web/rolnictwo/zwrot-podatku-akcyzowego), a także jest dostępny w Urzędzie Miejskim w Wołczynie, pok. nr 29 I piętro.

Faktura powinna spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 poz. 775, z późn. zm.). Kwotę zwrotu podatku akcyzowego ustala się jako iloczyn ilości oleju napędowego zakupionego do produkcji rolnej, wynikającej z faktur VAT oraz stawki zwrotu do 1 litra określonej w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2025 r. w sprawie stawki zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej na 1 litr oleju w 2026 r. (Dz. U. poz. 1875), z tym, że kwota zwrotu podatku nie może być wyższa niż suma:
1) kwoty stanowiącej iloczyn stawki zwrotu na 1 litr oleju napędowego (1,48 zł/l), liczby 110 oraz powierzchni użytków rolnych będących w posiadaniu lub współposiadaniu producenta rolnego, wskazanej w ewidencji gruntów i budynków jako użytki rolne według stanu na dzień 1 lutego danego roku,
2) kwoty stanowiącej iloczyn stawki zwrotu podatku na 1 litr oleju napędowego (1,48 zł/l), liczby 40 oraz średniej rocznej liczby dużych jednostek przeliczeniowych bydła, kóz, owiec oraz koni będących w posiadaniu producenta rolnego w roku poprzedzającym rok, w którym został złożony wniosek o zwrot podatku oraz
3) kwoty stanowiącej iloczyn stawki zwrotu podatku na 1 litr oleju napędowego (1,48 zł/l), liczby 4 oraz średniej rocznej liczby świń będących w posiadaniu producenta rolnego w roku poprzedzającym rok, w którym został złożony wniosek o zwrot podatku.

Przy ustalaniu ww. limitu nie uwzględnia się gruntów gospodarstw rolnych, na których zaprzestano produkcji rolnej oraz gruntów zajętych na prowadzenie działalności gospodarczej innej niż działalność rolnicza w rozumieniu przepisów o podatku rolnym.

Wójt, burmistrz (lub prezydent miasta) wydaje decyzję ustalającą wysokość zwrotu podatku akcyzowego w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Materiały do pobrania:

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 grudnia 2025 r. w sprawie stawki zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej na 1 litr oleju w 2026 r. https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1875

Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 stycznia 2024 r. w sprawie wzoru wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. poz. 106)” https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2024/106

Ustawa o zmianie z dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1415

Ustawa z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1948) https://www.dziennikustaw.gov.pl/DU/2023/1948

Ważna informacja dla rolników w sprawie zwrotu podatku akcyzowego

Informacja dotyczy zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (II tura 2026)

Urząd Miejski w Wołczynie przypomina, że w terminie od 3 do 31 sierpnia 2026 r. przyjmowane będą wnioski o zwrot podatku akcyzowego za okres od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.
W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), na stacjach paliw zmienił się sposób wystawiania faktur.

KSeF a zwrot akcyzy

KSeF czyli Krajowy System e-Faktur to centralna platforma teleinformatyczna wprowadzona i zarządzana przez Ministerstwo Finansów (Krajową Administrację Skarbową). Służy ona do wystawiania, odbierania, przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych w ujednoliconym formacie XML. Warto zaznaczyć, że system KSeF nie oznacza automatycznego końca tradycyjnych papierowych dokumentów. To w jakiej formie rolnik otrzyma fakturę zależy od jego statusu podatkowego. Najważniejszą zasadą, o której powinien pamiętać każdy rolnik, który chce się ubiegać o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, jest upewnienie się, że otrzymał na stacji paliw fakturę VAT albo jej poprawnie udostępnioną wersję, którą będzie mógł dołączyć do wniosku.

1. Rolnik ryczałtowy bez numeru NIP

Jeżeli rolnik nie posiada identyfikatora podatkowego NIP, to nie otrzyma faktury zakupowej bezpośrednio w systemie KSeF. Nie oznacza to jednak, że zostanie bez dokumentu, który jest niezbędny do przedłożenia m.in. przy ubieganiu się o zwrot akcyzy.
W takim przypadku, zgodnie z art. 106gb ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. - ustawy
o podatku od towarów i usług, w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, faktura ustrukturyzowana jest udostępniana nabywcy w sposób z nim uzgodniony, np. jako papierowy wydruk albo plik PDF przesłany na adres e-mail. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi (MRiRW) zwraca jednak uwagę na pewien ważny szczegół. Faktura papierowa lub plik PDF udostępnione rolnikowi poza systemem KSeF muszą posiadać specjalny kod QR lub link prowadzący do KSeF, które umożliwią zweryfikowanie faktury w systemie bez konieczności logowania i uwierzytelniania.

2. „Potwierdzenia transakcji” jako załącznik do wniosku o zwrot akcyzy?

Wielu rolników pyta czy do wniosku o zwrot podatku akcyzowego można załączyć „potwierdzenie transakcji” dokument, który niektóre stacje paliw drukują i wydają nabywcom zamiast faktury VAT. Mimo, że dokument ten nieco przypomina fakturę VAT
i zawiera podobne informacje, to nie jest fakturą VAT!!! i tym samym nie spełnia wymogu art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przysługuje producentowi rolnemu: „Do wniosku o zwrot podatku dołącza się: 1) faktury VAT albo ich kopie, stanowiące dowód zakupu oleju napędowego w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku.” „Potwierdzenie transakcji” nie jest równoznaczne z fakturą VAT. W przypadku dołączenia do wniosku o zwrot akcyzy takich dokumentów, rolnik otrzyma wezwanie do uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni od otrzymania wezwania. Nieusunięcie tych braków, spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Co należy zrobić, aby uzyskać wizualizację faktury, która rolnik będzie mógł załączyć do wniosku???

- Otrzymane „potwierdzenie transakcji” zawierające kod QR, należy zeskanować, np. przy pomocy aparatu w telefonie komórkowym.

- Po zeskanowaniu otrzymamy link do systemu KSeF, gdzie musimy zweryfikować dane
z otrzymanym dokumentem, podając trzy informacje: numer faktury, numer identyfikacji podatkowej (NIP lub Pesel) oraz kwotę należności ogółem.

- Po zweryfikowaniu danych będziemy mogli pobrać plik PDF i zrobić wydruk wizualizacji faktury VAT.

Taka faktura, posiadająca 35-cyfrowy numer KSeF (zazwyczaj zaczynający się od NIP-u stacji paliw) oraz kod QR spełnia wymóg dokumentu uprawniającego do ubiegania się
o zwrot podatku akcyzowego.

3. Inne dokumenty potwierdzające nabycie oleju napędowego

Wśród dokumentów, które na mocy przepisów przejściowych (obowiązujących do 31.12.2026 r.), mogą być składane do wniosku o zwrot podatku akcyzowego i będą przez akceptowane są również dokumenty, które nie trafiają do systemu KSeF (bez kodu QR
i numeru KSeF). Są to przede wszystkim:

- Paragony z NIP czyli tzw. faktura uproszczona, za zakupy do kwoty 450 zł lub 100 euro. Do końca 2026 r. faktur uproszczonych nie trzeba przesyłać do systemu KSeF. Ważne: Aby paragon został przyjęty do zwrotu podatku akcyzowego musi posiadać NIP nabywcy!

- Faktury VAT z kas fiskalnych w formie papierowego wydruku, podobnie, jak
w przypadku paragonów z NIP, znajdują się poza systemem KSeF do końca 2026 r., ale są akceptowane jako dokument potwierdzający nabycie oleju napędowego.

Obowiązek dostarczenia dokumentów, w tym faktur VAT potwierdzających nabycie oleju napędowego, leży wyłącznie po stronie wnioskodawcy!!!

Prosimy o kompletowanie faktur na bieżąco, sprawdzenie posiadanych przez siebie wydruków, tak aby obsługa wniosków w sierpniu przeszła sprawnie.

Więcej informacji o zwrocie podatku akcyzowego uzyskają Państwo w Urzędzie Miejskim w Wołczynie, w pokoju nr 29 (I piętro) oraz pod numerem telefonu: (48) 774188446, wew.212.